FERPA政策

除FERPA规定的以下例外情况外，所有学生都有权查看他们的教育记录:

1. 由教员编制并单独拥有的记录, 工作人员, 和其他人员, 其他人是无法接触到的.
2. 由医生创建和维护的记录, 精神病学家, 心理学家或其他专业人士或辅助专业人士以治疗学生的身份行事. 请注意，医生或学生选择的其他适当专业人员可以亲自审查这些记录.
3. 由执法单位专门为执法目的而建立和保存的记录, 除具有相同管辖权的执法人员外，其他人员不得获得.
4. 学生家长的财务记录或其中包含的任何资料.
5. 在1月1日之前放在学生教育记录中的保密信件和推荐声明, 1975.
6. 在1月1日之后或在学生的教育记录中放置的机密信件和推荐声明, 1975, 如果学生放弃查阅信件或陈述的权利.
7. 一份仅供学院使用的与学生就业有关的就业记录, 除非在学院就读的个人因其学生身份而被雇用.

查阅记录, 学生和以前的学生可以到招生办公室和记录/记录办公室, 出示带照片的有效身份证件, 并要求查阅记录. 如果在短时间内检索记录是不合适的, 学生可能会被要求在招生办公室和记录/记录办公室填写“审查教育记录请求”表格. 因为各种情况, 学院最多可以延迟四十五(45)天发布记录以供审查. 学院不需要提供被拒绝录取或被录取的申请人的入学记录, 不参加.

教育档案内容的挑战

学生可能会对他们认为不正确的教育记录中的信息提出质疑, 不准确的, 如果他们在有关任期的一年内这样做，则是不合适的. 此挑战必须以书面形式提交给相应的院长. 院长必须在合理的时间内决定是否采取纠正措施, 院长必须向学生和欧冠下注APP官员提供书面通知，告知已批准的纠正措施. 如果学生的申诉没有得到充分的救济，他们必须被转到学生事务主任那里，他将告知他们有权进行正式的听证会. 学生必须以书面形式向学生主任提出正式听证会的要求. 应适用下列程序:

1. 负责裁决此类挑战的听证小组将是招生和注册委员会.
2. 在收到书面听证请求后的合理期限内, 招生和注册委员会主席必须通知学生日期, 的地方, 并将听证会的时间合理地提前至听证会.
3. 学生将有充分和公平的机会提出与所提问题相关的证据. 他们可由自己选择的一人或数人协助或代表出席聆讯, 包括律师, 以他们为代价.
4. 招生和注册委员会做出的决定必须是书面的，必须完全基于听证会上提出的证据, 并且必须包括对证据的总结和作出决定的理由. 决定应以书面形式提交给学生和教务长.
   1. 招生办公室和记录/记录办公室将根据听证会的决定纠正或修改教育记录，如果决定有利于学生，并书面通知学生修改.
   2. 毕晓普州立社区学院是否应该根据学生的要求决定不修改记录, 招生和记录人员必须通知学生:
      1. 学生有机会在教育档案中发表声明，对记录中的信息进行评论，或陈述任何不同意听证会决定的理由.
      2. 学生在教育记录中的陈述将作为记录的一部分保存，只要该记录由欧冠下注持有.
      3. 该记录在向授权方披露时，必须包括学生提交的声明.
      4. 对教育记录中信息的质疑，如果该季度已经过了一年以上，将不予受理.

教育记录信息披露

毕晓普州立社区学院在披露其教育记录中的任何个人身份信息之前，必须获得学生的书面同意. 该书面同意必须:(a)具体说明要公布的记录, (b)陈述披露的目的, (c)指明可向其披露的一方或一方类别, (d)由学生签名并注明日期. FERPA规定，学生记录中的某些信息可能被归类为“目录信息”.”

以下信息已被毕晓普州立社区学院宣布为“目录信息”:

• 学生姓名
• 地址，包括电子邮箱
• 电话号码
• 出生日期/地点
• 专业/研究领域
• 参加官方认可的活动和体育运动
• 运动员的身高/体重
• 出席日期
• 所获学位及奖项
• 最近就读的教育机构
• 照片

由学院自行决定, 除非学生在学期的前两周在招生办公室和记录/记录办公室签署“禁止发布目录信息”表格，否则照片和目录信息可以发布给询问的个人或机构. 此表格必须每年重新提交一次. FERPA制定了规则，规定一些人员和机构可以在没有学生书面同意的情况下访问学生的“教育记录”. 毕晓普州立社区学院只有在学生书面同意的情况下才会披露学生的教育记录信息 除了:

1. 经学院认定对这些记录有合法教育利益的机构内的学校官员.
2. 致学校官员，包括为学生提供咨询的辅导员和指导员, 管理人员协助咨询，并为学生提供其他问题的建议, 专业人员, 及与书院行政工作直接有关的文书人员, 大学执法官员, 大学律师.
3. 授予具有合法教育利益的学校官员，如果该官员正在执行其职位描述或合同协议中规定的任务, 执行与学生教育有关的任务, 或者执行与学生纪律有关的任务. 当对个人的“需要知道”或获得特定信息的合法教育兴趣产生怀疑时, 该问题应由毕晓普州立社区学院院长决定.
4. 对一些美国官员说.S. 教育部, 总审计长, 以及与某些州或联邦政府支持的教育项目有关的州和地方教育当局.
5. 与学生申请或接受经济援助有关, 根据需要确定资格, 量, 或者财政援助的条件, 或者执行援助的条款和条件.
6. 根据11月19日之前通过的州法规，特别要求向其报告或披露信息的州和地方官员, 1974.
7. 为或代表毕晓普州立社区学院进行某些研究的组织.
8. 授权认可机构履行其认可职能.
9. 发给申请学生为受养人以缴付所得税的合资格学生的家长. 确定依赖, 根据《欧冠下注》第152条的定义, 要求提供父母最近的联邦所得税表的复印件. 以防离婚, 分离, 或拘留, 只有一方家长声明该学生为受抚养人, 毕晓普州立社区学院将授予平等访问学生的教育记录的证明，如所述的依赖.
10. 在由校长或学院院长决定的健康或安全紧急情况下，向有关各方提供.
11. 服从司法命令或合法发出的传票的人员, 前提是招生和记录办公室做出合理的尝试，提前通知学生遵守规定. 注意:如果联邦大陪审团发出传票，欧冠下注不需要通知学生, 或者其他任何出于执法目的发出的传票, 命令学院不得披露传票的存在或内容.
12. 对任何暴力犯罪(如美国宪法第18条所定义)的所谓受害者.S. C. (16)就该罪行对被指控犯有该罪行的人进行的任何机构纪律程序的结果.

毕晓普州立社区学院将通知个人身份信息被释放的各方，未经学生的书面同意，他们不允许向他人透露这些信息.

毕晓普州立社区学院将保留学生教育记录中所有要求和/或披露信息的记录. 记录将注明提出请求一方的姓名, 该信息可能被再次披露的任何其他方, 以及当事人请求或获得信息的合法利益. 该记录可由符合条件的学生审查.

FERPA权利年度通知

毕晓普州立社区学院每年都会向在校学生发出通知，告知他们在该法案下享有的权利 大学目录. 每年的权利通知将通过电子邮件发送到学生的校园电子邮件帐户.

教育记录的类型、地点和保管人

以下是毕晓普州立社区学院保存的记录类型列表, 它们的位置, 以及他们的监管人.

查阅电脑纪录

毕晓普州立社区学院已经制定了政策，在允许学校官员访问计算机系统之前，对他们进行初步指导并定期提醒他们FERPA的保密要求. 这些学校官员被告知毕晓普州立社区学院用来确定合法教育利益的标准，以及他们确保不滥用机会的责任.

学生休学或毕业后的权利

从毕晓普州立社区学院退学或毕业的学生基本上与目前就读的学生享有相同的FERPA权利, 包括(a)检查其教育记录的权利, (b)就修改教育记录举行聆讯, (c)其教育记录隐私受到毕晓普州立社区学院的保护. 以前的学生没有权利要求毕晓普州立社区学院保密，除非他们提出要求, 在他们作为学生的最后机会, 不披露目录信息.

已故学生的隐私权

学生死后的二十五年(25), 除非得到学生家长或已故学生遗产执行人的授权，否则学校不会公布学生的教育记录信息.

记录的处置

大学记录要求的处理是基于阿拉巴马州社区学院系统采用的批准的一般记录时间表.

毕晓普州立社区学院
招生和记录办公室/记录办公室
北布罗德街351号
电话:al36603 -5898
电话:251-405-7003
电子邮件: records@rodirecovery.com